Notre numéro de téléphone : 04 67 10 93 12

Archivage de documents & données avec Gedeas

Archivage de documents & données

Quel que soit votre métier ou votre secteur d’activité, les documents d’archives représentent la mémoire de votre entreprise et doivent être conservés précieusement. Ils peuvent contenir des données sensibles et confidentielles.

Les volumes à conserver sont en croissance constante et ne sont pas toujours recensés et classés comme ils le devraient. Vous devez parfois même les transférer sur d’autres sites voire au siège. Cette activité est souvent négligée par manque de temps et de moyens logistiques. Elle est pourtant très facile à externaliser en toute autonomie et grâce à notre expérience organisationnelle en la matière et à nos clauses de confidentialité, n’hésitez plus !

En confiant cette mission à Gedeas , vous contribuez également à réduire votre contribution AGEFIPH.

Gagnez du temps sur l'archivage de documents

Le risque de perte de données est réel et le succès d'une entreprise dépend de la façon dont elle le gère. L'archivage des documents est le meilleur moyen de s'assurer que les documents importants ne sont pas perdus ou supprimés. Les entreprises peuvent également utiliser des systèmes de sauvegarde de données pour sauvegarder toutes leurs données. Mais il est aussi possible d'externaliser ce service.

Notre équipe exclusivement dédiée a acquis une forte expertise dans l’organisation de cette prestation depuis 2015 en traitant déjà près de 100 000 dossiers. Notre organisation se déploie sur le territoire régional et nous vous fournissons le matériel. La procédure Gedeas est adaptée et spécifique selon votre entreprise, et ce bien sûr avec un reporting fréquent.

Afin d'offrir le meilleur service, Gedeas travaille en 5 étapes pour cette prestation. Tout d'abord, nous évaluons avec vous la volumétrie à traiter pour faire une étude de faisabilité. Ensuite, nous recensons la typologie de vos documents et leur nomination pour les traiter de manière optimale. Tous les fichiers dédiés enregistrés sont remis en fin de missions avec quand nécessaire, une mise sous pli confidentiel afin de respecter totalement la protection des données et la confidentialité de notre prestation.

L'actualité du Pôle Prestation